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行政事业单位资产管理系统
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发布时间:2015-11-27 21:59     作者:金财公司     浏览次数:

    行政事业单位资产管理系统是金财工程的重要组成部分。该系统的使用是实现资产管理动态化、预算编制精细化的重要举措,是编制年度新增资产配置预算的重要支撑,有利于提高工作效率、降低管理成本、实现资产管理与预算管理的有机结合,有利于进一步创新行政事业单位国有资产监管手段。

一、系统架构

    1、系统逻辑结构

    系统由行政事业单位资产管理系统(财政版)和行政事业单位资产管理系统(单位版)组成。系统部署在财政专网,支持在线和离线两种数据上报方式。

    系统构建两级数据,主管部门和财政部门使用行政事业单位资产管理系统(财政版),数据存储在财政端服务器上。每个行政事业单位需要在本单位的计算机上安装行政事业单位资产管理系统(单位版),管理本单位的资产数据。


系统逻辑结构图

    2、系统运行方式

    财政部门:通过财政专网,直接访问财政WEB服务使用行政事业单位资产管理系统(财政版)

    主管部门:通过VPN网络连接财政数据中心,直接访问财政WEB服务使用行政事业单位资产管理系统(财政版)

    行政事业单位:每个行政事业单位需要在本单位的计算机上安装行政事业单位资产管理系统(单位版),管理本单位的资产数据。


系统网络架构图

二、功能介绍

    整个行政事业单位资产管理系统是由行政事业单位资产管理系统(财政版)和行政事业单位资产管理系统(单位版)组成。

    行政事业单位使用行政事业单位资产管理系统(单位版)。主管部门和财政部门使用行政事业单位资产管理系统(财政版),根据权限操作不同功能。

    每个行政事业单位使用一个独立的数据库管理本单位的资产数据。主管部门与财政部门共用同一数据库。

    行政事业单位资产管理系统(财政版)和行政事业单位资产管理系统(单位版)之间需要进行数据交换。数据可以通过网络交换,也可以采用导出导入方式通过介质交换。


数据交换图

    1、行政事业单位资产管理系统(单位版)介绍

    主要实现资产台账(资产卡片)管理、资产配置管理、资产使用(出租出借、对外投资、担保)管理、资产处置管理、资产盘点、资产收入管理(合同管理、收缴明细录入上报)、产权登记(占有登记、年检登记、变更登记、撤消登记)数据报送、资产评估数据报送和资产报表管理、统计分析等功能。

    每个行政事业单位需要在本单位的计算机上安装行政事业单位资产管理系统(单位版),管理本单位的资产数据。

    行政事业单位资产管理系统(单位版)分为单机版和网络版2种。单机版只能在一台计算机上使用,网络版允许多台计算机访问同一数据库。单机版可选择使用Microsoft ACCESS数据库或Microsoft SQL Server7.0(或2000)数据库,网络版必须使用Microsoft SQL Server数据库。如果资产卡片个数在10万以上需使用Microsoft SQL Server数据库。

    行政事业单位资产管理系统(单位版)一套软件可以建多个账套,每个账套管理一个行政事业单位的数据,即可以将多个行政事业单位的资产数据集中在一台计算机上管理。


行政事业单位资产管理系统(单位版)功能结构图

    2、行政事业单位资产管理系统(财政版)介绍

    实现对行政事业单位报送的资产增量计划申请、资产盘盈申请、资产有偿使用(出租出借、对外投资、担保)申请、资产处置申请等进行审核审批。通过对各单位合同管理,从而实现对单位的应收账款和实收账款进行管理,实现产权登记(产权证)管理、资产评估管理和资产报表管理。对资产数据进行查询、统计和分析。

    主管部门和财政部门使用行政事业单位资产管理系统(财政版)中的不同功能办理相关资产管理业务。

    主管部门计算机上不需要安装任何应用软件。主管部门需要同财政部门联网后通过网络在IE浏览器中运行基于B/S 结构的行政事业单位资产管理系统(财政版)办理各种资产管理业务。

    财政部门通过局域网内在IE浏览器中运行基于B/S 结构的行政事业单位资产管理系统(财政版)办理各种资产管理业务。


行政事业单位资产管理系统(财政版)功能结构图

三、业务流程介绍

    1、行政事业单位资产管理系统财政端流程

    包括购置资产申请审批流程、资产出租出借申请审批流程、资产对外投资申请审批流程、资产担保申请审批流程、资产处置申请审批流程、资产产权占有登记流程、资产产权年度检查流程、资产产权变更登记流程、资产产权撤消登记流程、资产评估项目核准流程、资产评估项目备案流程、资产清查流程、资产盘盈申请审批流程、资产盘亏申请审批流程、资产卡片变动流程等。

    2、行政事业单位资产管理系统单位端流程


行政事业单位资产管理系统单位端软件操作流程图

四、系统界面展示


行政事业单位资产管理系统(财政版)软件主界面


行政事业单位资产管理系统(单位版)软件主界面

 


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